百慕大一度被称为是”避税天堂”,吸引了众多中国投资者前往百慕大设立公司。当中国投资者以百慕大公司的名义,回到中国进行商业活动或者其他场合时,因为不同国家(地区)之间法律规章制度与运行方式的差异,来自他国(地区)的文书需要经过相应的公证才会具有法律效力。若百慕大公司设计国内法律诉讼案件中时,无论是作为原告还是被告,国内法院都会要求对其主体资格及授权委托书进行公证认证;若是以百慕大公司在国内设立代表处或者在华投资设立外商投资企业,工商局会要求对百慕大公司的主体资格进行公证认证。
注:中国在百慕大目前是没有大使馆的。百慕大使馆认证只能拿到中国驻英国大使馆进行认证。
一、百慕大公司公证流程大致可分为三步
1、将文件送至国家公证律师公证(如果文件是出自英国政府部门,则可免去第一步,直接送第二步开始即可);
2、将经过公证律师公证的文件送至英国外交部公证认证办公室或者其授权认证机构认证;
3、将办好公证、认证的文件送到中国驻英国申办领事认证。
经过以上公证流程的文件才可用于中国办理相关事宜,才会得到相关部门的认可。
二、百慕大公司公证认证的文件包含:注册证书、章程及组织大纲、股东与董事名册、股东与董事会议决议、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明、合同、委托书、授权书、声明书、诉讼书、招投标书以及其他商事文件。
三、百慕大公司公证需提交的材料
1、提供需公证认证的文件扫描件或复印件
2、两页以上的公证文件原件,需经公证机构丝带捆绑并加封固定
3、若是办理关于个人的文件认证,需要出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件
四、百慕大公司公证注意事项
1、使馆认证只确认英国外交部官员签字属实,不对内容作出认证;
2、香港、澳门已经加入海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经过中国驻英国使馆认证就可以在香港和澳门使用。
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