海牙认证什么情况需要使用？怎么办理？

海牙认证什么情况需要使用？怎么办理？对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说，相关文件资料在国(境)外使用时，都必须办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。该种认证，我们通常简称为“海牙认证”，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。

海牙公约成员国名单：

目前，海牙公约适用于108个国家和地区，而中国尚未加入公约，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。

已知的海牙成员国有：阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(只限香港.澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国；罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉、安道尔、安提瓜和巴布达、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、佛得角、加拿大、多米尼加、萨尔瓦多、斐济、格拉纳达、洪都拉斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马拉维、库克群岛、马绍尔群岛、摩尔多瓦、蒙古、纳米比亚、纽埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比 、塞舌尔、斯威士兰、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图。

一、什么情况下需要做海牙认证

企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么需要进行国际公证。

1、若用于海牙公约的国家之间，可以在香港进行国际公证；

2、若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

二、海牙认证和大使馆认证的区别

海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于：

海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短；大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，具体还要看当地政府的时间。

三、海牙认证的范围：

个人文件：结婚证认证；出生证认证；领养；寄养；亲属关系；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；无犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明等等均可以办理认证；

公司文件：营业执照；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录及其他公司文件等；

四、海牙认证的费用

海牙认证的费用不是一定的，根据文件的不同以及国家的不同，具有较大差异，其中还包括：国际公证人律师费用、香港高等法院费用、快递费及代理手续费等。

五、海牙认证办理的时间需要多久

海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理时间为3个工作日左右，其他国家或地区都在3-15个工作日之间。深圳宝龙国际专注于涉外服务可协助您办理多个国家与地区的海牙认证的相关事宜。